Menulis Rirekisho sebagai Orang Asing — Kenapa ChatGPT Saja Tidak Cukup

Di artikel sebelumnya, saya bercerita tentang keputusan meninggalkan dunia riset dan mulai cari kerja di tahun kedua S3. Tapi sebelum wawancara mana pun bisa terjadi, ada pertempuran yang lebih sunyi yang harus dimenangkan dulu: dokumen.

Saat mulai cari kerja, saya sudah memegang JLPT N2, lulus Juli 2023. Sebenarnya saya sudah memegang N3 sejak Desember 2018 — bahkan sebelum menginjakkan kaki di Jepang — tapi di antara rutinitas S2 dan S3, ujian JLPT terus-menerus tertunda.

Saran jujur dari saya: ambil JLPT lebih awal daripada yang diizinkan jadwal risetmu. Lab akan selalu punya alasan untuk membuatmu menundanya, dan proses cari kerja tidak akan menunggu sertifikatmu keluar.

Ada satu nuansa yang layak diketahui: perusahaan sebenarnya tidak benar-benar memeriksa bukti fisik hasil JLPT-mu — toh mereka akan tahu level bahasa Jepangmu yang sesungguhnya begitu kamu duduk di ruang wawancara. Tapi justru itu poinnya: JLPT yang tertulis di dokumenmu-lah yang mengantarmu sampai ke wawancara. Itulah bedanya antara lolos seleksi dokumen dan gugur diam-diam di tahap paling awal.

Mulai dari Bahasa Inggris

Rirekisho (CV versi Jepang) saya sama sekali tidak dimulai dalam bahasa Jepang. Saya menyusun semuanya dalam bahasa Inggris dulu — pendidikan, riset, keterampilan — karena di bahasa itulah saya bisa presisi tentang apa yang benar-benar pernah saya kerjakan.

Untuk mahasiswa doktoral, langkah ini lebih penting dari kedengarannya: kamu harus memampatkan riset bertahun-tahun menjadi beberapa baris yang bisa dipahami staf HR yang bukan spesialis. Melakukannya di bahasa terkuatmu dulu, baru kemudian dikonversi, jauh lebih baik daripada bertarung melawan konten dan bahasa Jepang sekaligus.

Tahap ChatGPT — dan Batasnya

Lalu saya melakukan apa yang kebanyakan dari kita akan lakukan: memakai ChatGPT untuk mengubahnya ke bahasa Jepang dan memolesnya.

Hasilnya benar secara tata bahasa. Dan itu belum cukup. Bahasa Jepang yang dihasilkan tidak natural dari sudut pandang orang Jepang — jenis tulisan yang tidak mengandung satu kesalahan pun, tapi tetap memberi tahu pembacanya: “ini ditulis orang asing dengan bantuan mesin.”

AI membawamu sampai 80% jalan. Dalam cari kerja di Jepang, 20% terakhir itulah tempat lamaran hidup atau mati.

Sentuhan Manusia

Maka saya minta tolong ke junior di lab riset saya — mahasiswa Jepang tahun kedua program master (M2) yang saat itu juga sedang menjalani 就活 (job hunting)-nya sendiri — untuk memeriksa dan memperbaiki dokumen saya secara langsung. Detail ini penting: dia bukan sekadar penutur asli. Dia sedang berada di tengah permainan yang sama, jadi dia tahu persis apa yang diharapkan para rekruter untuk dibaca musim itu.

Bagian yang paling membutuhkan bantuannya adalah 自己PR (promosi diri) dan 志望動機 (motivasi melamar). Dua bagian inilah tempat pelamar asing tersaring diam-diam: masalahnya bukan grammar, melainkan menulis apa yang rekruter Jepang berharap rasakan saat membacanya. Ketulusan dan cara mempresentasikan diri, dalam bentuk yang tepat secara budaya. AI pada masa itu tidak mampu menghasilkannya, dan saya sendiri tidak mampu menilainya.

Kalau kamu punya satu saja teman, teman sekelas, atau rekan lab orang Jepang yang bersedia meluangkan tiga puluh menit untuk 自己PR dan 志望動機-mu — minta tolonglah. Apalagi kalau dia juga sedang cari kerja. Nilainya bisa lebih besar daripada seluruh persiapanmu yang lain digabungkan.

Checklist Singkat

Ambil JLPT sedini mungkin — tidak ada yang memeriksa sertifikatnya, tapi satu baris di rirekisho itulah yang membawamu melewati seleksi dokumen menuju wawancara.
Susun kontennya di bahasa terkuatmu dulu, baru konversi.
Gunakan AI untuk memoles, bukan menyelesaikan — AI tidak akan menghasilkan 自己PR atau 志望動機 yang natural.
Minta pemeriksaan penutur asli untuk semuanya, terutama 自己PR dan 志望動機 — idealnya dari orang yang juga sedang menjalani 就活.

Selanjutnya

Dokumen siap, N2 di tangan, lamaran terkirim. Yang datang kemudian adalah penolakan demi penolakan. Di artikel berikutnya: bagian tersulit dari cerita ini — sepuluh penolakan, dan apa yang mereka ajarkan tentang menyandang gelar doktor di pasar kerja.