NIMS-GRA atau NIMS junior merupakan program khusus dari National Institute for Materials Science (NIMS) untuk kuliah S2 atau S3 di kampus-kampus yang bekerja sama seperti University of Tsukuba, Hokkaido University, Kyushuu University, dll dengan menjadi mahasiswa (mendapatkan gelar) sekaligus peneliti (mendapatkan gaji). Berhubung saya dulu mengikuti program kerjasama antara NIMS dan University of Tsukuba, maka di post kali ini saya hanya akan membahas terkait dengan program kerjasama antara NIMS dan University of Tsukuba.

Sebelum membahas tentang alur pendaftaran program NIMS-GRA, saya akan menyampaikan kelebihan dan kekurangan saat mendaftar program NIMS-GRA menurut saya yang sudah merasakan program ini selama 5 tahun (2 tahun S2, dan 3 tahun S3).

April – Mei	Pendaftaran NIMS-GRA
Juni	Pengumuman hasil screening NIMS-GRA
Juli	Pendaftaran ke University of Tsukuba
Agustus	Ujian masuk (tulis dan wawancara)
September	Pengumuman hasil ujian masuk
Akhir Februari (tahun berikutnya)	Pengumuman hasil NIMS-GRA
April (tahun berikutnya)	Awal kontrak

Langkah pertama adalah mencari dosen pembimbing yang sesuai dengan topik riset Anda. Informasi mengenai dosen dan topik riset yang mereka tekuni dapat diakses melalui tautan ini. Setelah menemukan calon dosen, hubungi mereka dengan email yang berisi perkenalan diri, tujuan Anda, topik riset yang diminati, serta pertanyaan apakah mereka menerima mahasiswa baru. Di bawah ini, saya akan membagikan contoh email pertama saya ketika menghubungi calon pembimbing, yang bisa Anda jadikan referensi. Setelah itu, tinggal menunggu balasan dari calon dosen pembimbing.

Pastikan Anda sudah menyiapkan sertifikat bahasa Inggris sebelum April dan telah menghubungi calon dosen pembimbing paling lambat bulan April. Sebaiknya, segera daftarkan diri ke program NIMS-GRA.

Dokumen yang Dibutuhkan untuk Pendaftaran

• Formulir aplikasi
• CV
• Transkrip akademik
• Sertifikat kemampuan bahasa Inggris (TOEFL iBT, TOEIC L&R, atau IELTS)

Dalam form aplikasi, point pentingnya adalah mengisi Travel Grant, pastikan kamu mendaftar bagian ini, kemudian memilih not attend apabila tidak mendapatkan travel grant. Tentu saja kamu bisa memilih “On my own budget, I will attend”, tapi kalau tidak berlebihan dana lebih baik pilih not attend. Travel Grant yang dimaksudkan disini adalah tiket PP Indonesia-Jepang, akomodasi hotel dan transportasi PP airport-tsukuba, sedangkan uang makan ditanggung sendiri. Mungkin sekitar 20 juta paling mahal untuk akomodasi apabila membayar sendiri.

Jangan lupa juga untuk menghubungi orang yang dapat mengevaluasi anda untuk referal seperti pembimbing sebelumnya atau orang yang banyak bekerja dengan anda sebelum mengumpulkan formulir aplikasi. Saya tidak tahu seberapa penting poin di bagian ini, tapi saya sarankan meminta surat rekomendasi dari pembimbing anda, karena merekalah yang mengerti banyak tentang anda.

Kurang lebih setelah pendaftaran, akan ada wawancara informal untuk memastikan data-data yang kalian kumpulkan sesuai. Wawancara ini akan dilakukan oleh calon pembimbing kalian sendiri. Menurut pengalaman saya, hal yang ditekankan disini adalah Travel Grant, pada waktu itu saya menekankan bahwa saya tidak akan ikut ujian apabila tidak mendapatkan Travel Grant. Setelah wawancara ini selesai, mungkin di akhir bulan Juli, setelah pendaftaran universitas sudah lengkap, hasil dari Travel Grant juga diumumkan. Setelah itu dari pihak NIMS akan mengirimkan dokumen yang nantinya digunakan untuk mendaftarkan VISA ke Jepang.

Beberapa waktu setelah pendaftaran, Anda akan diundang untuk wawancara sederhana dengan calon pembimbing anda (ini yang saya lakukan di tahun 2019, mungkin berbeda di tahun yang akan datang). Dalam wawancara ini, suasanya sangat rileks, dan hanya memastikan isi dari formulir pendaftaran yang sudah kalian siapkan. Menurut pendapat saya, penekanan terbesar ada pada Travel Grant. Pihak dari NIMS ingin memastikan apabila mereka memiliki cukup dana untuk membiayai calon mahasiswa untuk melaksanakan ujian secara langsung di Jepang.

Beberapa hari setelah wawancara, anda akan mendapatkan e-mail bahwa anda lolos seleksi dokumen untuk program NIMS-GRA dan dipersilahkan untuk mendaftarkan diri sebagai calon mahasiswa S2 di University of Tsukuba (Graduate School of Science and Technology; Subprogram applied physics atau materials science). Berikut saya tautkan e-mail lolos seleksi berkas NIMS-GRA